Tugas PPID

Tugas PPID Utama :

• Mengkoordinasikan dan mengawal proses uji konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan dengan instansi yang terkait;
• Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jepara;
• Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberikan pelayanan informasi kepada publik;
• Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
• Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
• Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;
• Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk dilakukan uji konsekuensi;
• Membuat laporan pelayanan informasi yang mencakup :
• Jumlah pemohon informasi publik yang diterima;
• Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik;
• Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan informasi publik yang ditolak;
• Alasan penolakan permohonan informasi publik;
• Mengembangkan kapasitas pejabat fungsional umum atau pejabat fungsional tertentu dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan informasi publik.

 

Tugas PPID Pembantu :

• Pengklasifikasian informasi terdiri dari :

1.   – Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
2.   – Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta;
3.   – Informasi yang wajib tersedia setiap saat;
4.   – Informasi yang dikecualikan

• Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya;
• Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi yang ada dilingkungannya kepada publik;
• Melakukan verifikasi bahan informasi publik yang ada dilingkungannya;
• Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya;
• Menyediakan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya untuk diakses oleh masyarakat;
• Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID Utama;
• Memberikan laporan tentang pengelolaan informasi yang ada dilingkungannya kepada PPID Utama secara berkala.